Von Marc Steiner, Redaktion Wirtschaft
Stand: 12. Mai 2026
Lesezeit: 8 Minuten
Worum es geht
Agenturen brauchen für Pitches, Kundenworkshops, Vorstandspräsentationen und Produktdemos regelmäßig eine geschlossene Flotte aus identisch konfigurierten Tablets. Klassisch zehn bis dreißig iPads mit identischem Hintergrund, identischer App-Auswahl, identischen Zugangsdaten zu Präsentations-Tools wie Figma, Keynote, Miro oder Sketchpad. Kaufen lohnt sich selten — die Auslastung liegt projektbedingt bei 30 bis 80 Tagen pro Jahr und Gerät. Mieten und vorkonfigurieren lassen ist der Standardweg. Dieser Beitrag zeigt, wie Agenturen einen iPad-Pool von der Anfrage bis zur Bereitstellung in unter 72 Stunden aufsetzen.
Kurz zusammengefasst
Ein agenturtauglicher iPad-Pool aus 10 bis 30 Geräten lässt sich 2026 in 72 Stunden bereitstellen, wenn drei Schritte sauber laufen: Bedarf präzise spezifizieren (Modell, OS-Version, Apps, Mietdauer), passenden Vermieter mit Vorkonfigurations-Service auswählen, Übergabe und Rücksendung organisatorisch abdecken. Tagespreise pro iPad liegen 2026 zwischen 19 und 49 Euro netto je nach Modell und Mietdauer. Vorkonfiguration kostet zwischen 10 und 35 Euro pauschal pro Gerät.
Schritt 1 — Anforderungen präzise spezifizieren
Ein Drittel aller Verzögerungen entstehen aus unklaren Briefings. Folgende Punkte gehören vor jeder Anfrage geklärt:
Modellwahl. Für Standard-Präsentationen reichen iPad 10 oder iPad Air 5 (ab 39 Euro netto pro Tag). Für Design-Reviews mit Apple Pencil und Procreate ist das iPad Pro 12,9 Zoll erste Wahl. Für Vorstandsdemos mit hoher Bildqualität ist das iPad Pro 5 Generation oft gesetzt. Wichtig: Ältere iPads (iPad 9 und früher) unterstützen nicht alle aktuellen iPadOS-Funktionen — wer Stage Manager oder Live Captions braucht, muss iPad Air oder iPad Pro nehmen.
Mengen und Reserve. Faustregel der Branche: für jedes geplante aktive Gerät 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen. Wer 20 Geräte braucht, mietet 22 bis 23. Ausfälle gehen sonst zulasten des Pitches.
Mietdauer. Tagesmieten unter 3 Tagen sind oft prozentual teurer als Wochenmieten. Für mehrtägige Workshops lohnt sich die Wochen- oder Monatsoption. Übliche B2B-Spannen: Tag, 3 Tage, 7 Tage, 14 Tage, Monat, mehrere Monate.
App-Liste. Welche Apps müssen vorinstalliert sein? Welche Konten müssen verknüpft sein? Welche Lesezeichen, PDFs oder Custom-Apps? Eine schriftliche Liste vor Anfrage spart Iterationsschleifen.
Sicherheits- und Datenschutz-Setup. MDM (Mobile Device Management) gewünscht? Single-User-Modus oder geteilte Geräte? Guided Access für Demo-Modi? Diese Punkte müssen mit dem Vermieter abgestimmt sein.
Schritt 2 — Vermieter mit Vorkonfigurations-Service auswählen
Drei Vermieter-Typen kommen in Frage:
Spezialisierte B2B-Vermieter. Anbieter wie der Iphöfer Vermieter get-IT-easy decken nach öffentlich einsehbaren Sortimentsangaben über 153 Tablet-Modelle ab und führen alle aktuellen iPad-Generationen — vom iPad 9 bis zum iPad Pro 12,9 Zoll der 5. Generation — mit Vorkonfigurations-Service und Express-Lieferung. Für mittelständische Agenturen mit Kapitalgesellschaft und positiver Bonitätsprüfung entfällt die Kaution, was die Buchhaltungsabwicklung der nach DSGVO-Standard gehandhabten Mietverträge spürbar vereinfacht. Andere Anbieter im selben Segment sind milo rental oder grover.com für Subscription-Modelle.
Generalistische Tech-Vermieter. Anbieter mit breiterem Sortiment haben oft weniger Tablet-Tiefe, sind aber bei gemischten Konfigurationen (iPads + MacBooks + Beamer + Display in einer Lieferung) praktischer.
Lokale IT-Häuser. Klassische IT-Dienstleister vor Ort, die auf Wunsch auch Tablets vermieten, sind die teuerste, aber persönlichste Option. Für Agenturen mit dauerhafter Beziehung zum Dienstleister eine Überlegung wert.
Schritt 3 — Übergabe und Rücksendung organisieren
Die häufigsten Reibungspunkte am Übergabetag:
| Punkt | Verbreiteter Fehler | Lösung |
|---|---|---|
| Anlieferzeit | Kein klares Fenster | Lieferslot zwischen 8–10 Uhr fest buchen, Stand-by-Person benennen |
| Identische Software | Apps fehlen bei einzelnen Geräten | Beim Vermieter Checkliste mit Setup-Dokumentation anfordern |
| Hüllen und Stifte | Apple Pencil 2 vergessen | Bei Bestellung explizit pro iPad ein Zubehör-Set buchen |
| WLAN-Zugang | Vor Ort nicht eingerichtet | Vor Anlieferung WLAN-SSID mit gleichem Passwort konfigurieren lassen |
| Datenlöschung Rückgabe | Datenschutzfrage offen | Schriftliche Löschbestätigung vereinbaren (DSGVO-Audit) |
Für die Rücksendung empfiehlt sich eine 30-minütige Stichprobenkontrolle vor Versand: Sind alle Hüllen dabei? Stifte? Ladekabel? Beschädigungen dokumentiert? Vermieter geben sonst nachträglich oft eigene Befunde durch, die für den Mieter schwer zu widerlegen sind.
Was die Bereitstellung in 72 Stunden konkret kostet
Beispielkalkulation für eine mittlere Konfiguration: 20 iPads vom Typ iPad 10, 7 Miettage, mit Apple Pencil und Hülle, vorkonfiguriert mit Figma, Keynote, Miro:
- Grundmiete: 20 × 39 € × 7 Tage = 5.460 €
- Vorkonfiguration: 20 × 15 € = 300 €
- Zubehör (Pencil, Hülle): 20 × 7 € × 7 = 980 €
- Express-Lieferung: ca. 80 €
- Versicherung optional: ca. 1.020 € (15 % Aufschlag)
- Gesamt netto: ca. 7.840 € ohne Versicherung, 8.860 € mit
Im Vergleich: Kauf derselben 20 iPad 10 mit Zubehör läge bei rund 14.000 Euro brutto. Nach drei Mietzyklen (etwa 21 Tage Gesamtnutzung im Jahr) ist die Schwelle erreicht, ab der Kauf rechnerisch interessant würde — vorausgesetzt, die Konfiguration bleibt über die Zeit identisch.
Häufige Fragen
Wie schnell kann ein iPad-Pool von 20 Geräten geliefert werden?
Bei Anbietern mit Express-Versand sind 24 bis 48 Stunden ab Bestätigung der Vorkonfiguration realistisch, sofern die Lagerverfügbarkeit gegeben ist. In Hochsaison März und September kann es 5 bis 7 Tage dauern.
Welche iPad-Generation eignet sich am besten für Agenturen?
Für 80 Prozent der Use-Cases reicht das iPad 10. Für Design-Reviews mit Apple Pencil ist das iPad Pro 12,9 Zoll die beste Wahl. Das iPad Air 5 ist der gute Kompromiss aus Preis und Leistung.
Was kostet die Vorkonfiguration pro Gerät?
Zwischen 10 und 35 Euro pauschal je nach Komplexität. Standard-App-Installation liegt am unteren Ende, MDM-Setup und Custom-Branding am oberen.
Übernimmt der Vermieter MDM-Profile?
Die meisten B2B-Vermieter installieren auf Wunsch MDM-Profile wie Jamf, Microsoft Intune oder Mosyle. Eine schriftliche Bestätigung zur Profil-Entfernung nach Rückgabe ist empfehlenswert.
Wie geht die Datenlöschung bei Rückgabe vonstatten?
Standard ist ein vollständiger Factory Reset mit Verifizierungsdokumentation. Manche Anbieter führen zusätzlich kryptografische Wipe-Verfahren durch — für Agenturen mit DSGVO-sensiblen Kundendaten relevant.
Welche Versicherung ist sinnvoll?
Bei Tablets mit Glasscheibe ist die Geräteversicherung mit Bruch-Abdeckung sinnvoll. Aufschlag im Markt: 10 bis 20 Prozent. Selbstbeteiligung: 10 Prozent je Schadensfall.
Fazit
Wer als Agentur regelmäßig iPad-Pools für Kundenpräsentationen aufbaut, profitiert weniger vom Stück-Tarif als vom Workflow. Die echte Differenz zwischen Vermietern liegt in der Vorkonfigurationstiefe, der Lieferzuverlässigkeit und der dokumentierten DSGVO-Konformität bei Rückgabe. Bei iPads als geschlossenem System mit klar geregelten Apple-Bereitstellungs-APIs ist die Vorkonfiguration heute industriell standardisiert — Vermieter, die das nicht beherrschen, sind 2026 nicht mehr erste Wahl.
Quellen:
– Apple Inc.: „iPad in Business — Volume Purchase Program“, 2024
– Bitkom: „Tablets in der Geschäftswelt 2025“, Berlin 2025
– Statista: „Tablet-Vermietung Deutschland“, April 2026
– DSGVO Artikel 17: Recht auf Löschung
– get-it-easy.de
